"Best regards"는 그만! 일 잘하는 실무자의 이메일 끝인사 꿀팁

  스타트업에서 일하면서 가장 체감하는 것 중 하나는, 이메일의 '첫인상'만큼이나 '마지막 한 줄'이 전체 인상을 좌우한다는 점입니다. 입사 초기, 선배들이 보내는 메일을 훔쳐보며 신기했던 기억이 납니다. 다들 뻔한 "Best regards" 대신 상황에 착착 감기는 쿨한 문장들로 끝을 맺더라고요. 그때 저도 클로징 문장 몇 개를 주워(?) 적어두고 써먹기 시작했는데, 별것 아닌 이 한 줄 덕분에 소통이 훨씬 유연해진 분위기를 깨달았습니다.  오늘은 그동안 실무에서 부딪히며 체득한, 스타트업 감성에 딱 맞는 이메일 마무리 노하우를 풀어봅니다.

 

스타트업 실무에서 자주 쓰이는 영문 이메일 클로징 문구 예시

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1. 기본은 지키되, 덜 딱딱하게 (안전한 중립 톤)

 

  스타트업이라 해서 매번 무조건 캐주얼할 수는 없죠. 특히 처음 컨택하는 파트너사나 새로운 클라이언트에게는 기본적인 격식을 차리되, 너무 굳어 보이지 않는 선이 필요합니다.

 

- “Best,” / “Regards,” 

 

       -체험담: "Best regards"는 너무 흔해서 가끔 복붙 느낌을 주더라고요. 쉼표 하나 찍고 "Best, "나 "Regards, "로 끝내면 훨씬 담백하고 세련된 느낌을 줍니다. 첫 메일이나 격식을 차려야 하는 곳에 쓰기 가장 무난하다고 볼 수 있죠. 

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2. 관계가 무르익었을 때, 자연스러운 유연함

 

몇 번 협업을 해본 팀원이나 자주 소통하는 상대에게 굳이 딱 딱한 인사를 쓸 필요는 없습니다. 메신저처럼 부드러운 여운을 남기는 게 중요하죠.

 

- “Cheers,” / “Talk soon,”

 

     -체험담: 특히 “Cheers,”는 처음엔 어색했는데, 메일 본문이 끝난 뒤에 툭 던지듯 적어두면 전체적인 분위기가 급격히 편안해집니다. 가벼운 안건이나 일정을 조율할 때 쓰면 묘하게 우호적인 인상을 남길 수 있습니다.

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3. 상황에 날개를 달아주는 목적형 클로징

  마무리 인사는 단순히 예의 차리는 용도가 아닙니다. 상대방에게 '다음 행동'을 자연스럽게 유도하는 치트키로 쓰면 효율이 배가 됩니다.

 

- 피드백을 기다릴 때: “Let me know what you think.” 혹은 “Looking forward to your thoughts.”

 

- 자료나 기획안을 던져준 뒤: “Hope this helps — feel free to reach out.”

 

- 미팅 직후 팔로업할 때: “Great chatting — I’ll follow up with notes.”

 

            -체험담: 미팅 끝나고 까먹기 쉬운 후속 조치를 요렇게 적어두면, 상대방도 "이 사람이 일 처리를 잘 하는구나", "덕분에 다음 일정을 잊지 않고 리마인드 할 수 있었다" 등의 일에 대한 신뢰감을 줄 수 있습니다. 

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💡 실무자의 작은 팁: 나만의 시그니처 만들기

 

  메일을 쓰다 보면 매번 쓰는 표현만 골라 쓰게 됩니다. 하지만 무심코 보낸 반복된 문장은 성의 없어 보이기 쉽죠.

저는 아예 자주 쓰는 클로징 몇 개를 메모장에 적어두고 골라 씁니다. 때로는 이메일 본문 결에 맞춰 톤을 맞추고, 가끔은 “Until then,” 이나 “Stay sharp,” 같은 나만의 시그니처 문장으로 여운을 남기기도 합니다.

  결국 이메일의 마지막 한 줄은 그 사람이 주는 마지막 감정입니다. 뻔한 인사말에서 벗어나 내 언어 스타일을 살짝 얹어보세요. 이메일 전체의 체질이 확 달라지는 걸 느끼실 겁니다.

 

 

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